Please Submit your CV in English

General Manager's Assistant / Asystent(ka) Dyrektora Generalnego
W Amazon wspólnie tworzymy przyszłość. Od chwili założenia naszej firmy w 1995 roku każdego dnia się rozwijamy.
Poszukujemy wyjątkowej osoby na stanowisko Asystenta/ki Dyrektora Generalnego (GMA) w naszym centrum logistycznym w Pawlikowicach. To kluczowa rola, łącząca profesjonalne zarządzanie biurem z aktywnym wsparciem kadry zarządzającej. Idealna osoba na to stanowisko wyróżnia się doskonałą organizacją pracy, precyzją działania oraz proaktywnością. Jako zaufany partner Dyrektora Generalnego, GMA odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz efektywną koordynację działań na poziomie wykonawczym. Stanowisko to oferuje możliwość współpracy z kadrą menedżerską oraz aktywnego uczestnictwa w kształtowaniu kultury organizacyjnej firmy. Kluczowym aspektem tej roli jest również budowanie pozytywnych relacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, przy zachowaniu najwyższych standardów obsługi i profesjonalizmu. Ta pozycja wymaga osoby, która potrafi łączyć umiejętności administracyjne z wysokimi kompetencjami interpersonalnymi, zapewniając skuteczne wsparcie w realizacji celów strategicznych organizacji.
Centra logistyczne Amazon to dynamiczne środowisko, gdzie zespoły operacyjne zarządzają kompleksowym przepływem zróżnicowanego asortymentu. Nasza misja to zapewnienie sprawnej obsługi procesów magazynowych - od przyjęcia towaru po jego wydanie.
Obowiązki:
• Zarządzanie Administracyjne i Wsparcie Wykonawcze: zarządzanie biurem, wsparcie Dyrektora Generalnego w codziennych obowiązkach administracyjnych, przygotowywanie raportów ze spotkań i nadzór nad realizacją ustaleń
• Komunikacja i Współpraca: budowanie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, współpraca z innymi GMA na poziomie krajowym, organizacja telekonferencji oraz spotkań zespołowych
• Zarządzanie Wydarzeniami i Logistyką: planowanie i realizacja wydarzeń pracowniczych wraz z zarządzaniem budżetem (m.in. Piknik rodzinny), koordynacja wizyt gości i delegacji w centrum logistycznym, kompleksowa obsługa podróży służbowych, włączając rozliczenia i zwroty kosztów
• Zarządzanie Działalnością Charytatywną: nadzór nad procesem donacji, współpraca z lokalnymi organizacjami charytatywnymi, współpraca z ambasadorami działań charytatywnych w firmie, pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla pytań związanych z działami charytatywnymi centrum logistycznego, angażowanie pracowników w akcje wspierające
• Wsparcie Strategiczne: tworzenie prezentacji i harmonogramów, realizacja projektów wspierających zaangażowanie pracowników, przygotowywanie kwartalnych spotkaniach wszystkich pracowników, motywowanie kadry kierowniczej do wspierania wydarzeń integracyjnych i aktywności zespołowych, przy zachowaniu gospodarnego zarządzania budżetem

Korzyści
Oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń, aby wspierać Cię zarówno osobiście, jak i zawodowo:
• Możliwość skorzystania z elastycznej pracy zdalnej w wymiarze do 24 dni w roku (średnio 2 dni miesięcznie), zgodnie z polską ustawą o okazjonalnej pracy zdalnej
• Szeroki pakiet benefitów uwzględniający m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Karta MultiSport Plus zapewniająca dostęp do szerokiej gamy zajęć i obiektów sportowych w całej Polsce
• Kod rabatowy dla pracowników, który zapewnia zniżki na wszystkie produkty Amazon lub zamówienia realizowane przez Amazon oraz program zniżek pracowniczych (Amazon Extras)
• Zniżki na posiłki w stołówce firmowej
• Obszerny program wdrożeniowy i regularne sesje szkoleniowe
• Dostęp do Programu Wsparcia Pracowników, który zapewnia poufne doradztwo, wskazówki i usługi dotyczące każdego aspektu pracy i życia osobistego (m.in. konsultacje ze specjalistami w dziedzinie prawa, finansów, pomoc psychologiczna)
• Jesteśmy firmą promującą awanse wewnętrzne i mocno wierzymy w rozwój kariery i awans zawodowy. 50% naszych wakatów jest obsadzanych przez kandydatów wewnętrznych

Informacje na temat dynamicznie działających centrów logistycznych Amazon: zespoły operacyjne pracujące w poszczególnych centrach nadzorują szerokiej gamy asortyment, który pozostaje w ciągłym ruchu między działami obsługującymi produkty przychodzące lub wychodzące. Pracownicy wykorzystują wszystkie swoje umiejętności, dbając o to, by każdy klient otrzymał wybrany produkt w żądanym czasie. Jednocześnie, o ile to możliwe, stale usprawniają swoje procesy i procedury.

Minimalne wynagrodzenie zasadnicze dla tego stanowiska jest wskazane poniżej. Amazon zastrzega sobie możliwość zaproponowania wyższej wartości wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanych umiejętności, kompetencji i doświadczenia kandydata. Amazon kieruje się zasadą całkowitego wynagrodzenia, w związku z czym oprócz wynagrodzenia zasadniczego mogą być przewidziane dodatkowe składniki wynagrodzenia, takie jak premia rekrutacyjna oraz możliwość uczestnictwa w programie akcji zastrzeżonych (RSU) prowadzonym niezależnie przez Amazon.com Inc. w USA. Zespół rekrutacyjny poinformuje Cię o ostatecznej kwocie wynagrodzenia zasadniczego oraz o wszystkich przysługujących dodatkowych składnikach wynagrodzenia, w zależności od umiejętności i wymagań.Dodatkowe świadczenia przysługują na warunkach obowiązujących w Spółce i obejmują m.in. plany emerytalne, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, dodatkowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie podróży służbowych, kartę MultiSport, dofinasowanie do posiłków w stołówce firmowej, kod rabatowy dla pracowników i program zniżek pracowniczych (EDC/Extras) oraz Program Wsparcia Pracownika (EAP – prywatne i poufne doradztwo i wsparcie).Minimalne wynagrodzenie zasadnicze dla tego stanowiska wynosi 5175 PLN miesięcznie / za godzinę.